Tiết kiệm chi phí đóng gói bắt đầu từ việc chọn vật tư phù hợp với kiện hàng. Một cuộn băng keo rẻ hơn chưa chắc giúp giảm chi phí nếu phải dán nhiều lớp hoặc đóng lại. Tương tự, chọn màng PE chỉ theo trọng lượng cả cuộn có thể khiến việc so sánh báo giá thiếu chính xác.
1. Tính chi phí trên mỗi kiện hàng
Hãy ghi lại lượng vật tư dùng cho một nhóm đơn tương tự: thùng carton, băng keo, màng PE và vật liệu chèn. Lấy tổng chi phí vật tư đã sử dụng chia cho số kiện để có mức tham khảo trên mỗi kiện. Theo dõi riêng thời gian thao tác và số kiện phải đóng lại.
Ví dụ minh họa: nếu vật tư thực dùng cho 100 kiện có giá 250.000 đồng thì chi phí vật tư trung bình là 2.500 đồng/kiện. Đây là ví dụ tính toán, không phải báo giá của Hoàng Nguyễn; chưa bao gồm nhân công, vận chuyển và tổn thất hàng hóa.
2. Chọn băng keo theo thùng và trọng lượng hàng
Khi hỏi mua băng keo đóng thùng, nên cung cấp kích thước thùng, trọng lượng kiện, loại bề mặt carton và điều kiện lưu kho. Thử độ bám trên chính thùng đang sử dụng trước khi đặt số lượng lớn.
- So sánh cùng chiều rộng, chiều dài và độ dày được công bố.
- Kiểm tra bề mặt thùng sạch, khô và không nhiều bụi tại vị trí dán.
- Quan sát mép dán sau thời gian lưu kho phù hợp với quy trình thực tế.
- Nếu keo bong, kiểm tra bề mặt và cách dán trước khi tăng số lớp.
3. So sánh màng PE bằng lượng màng thực dùng
Với màng PE quấn hàng, hãy hỏi rõ trọng lượng màng không gồm lõi, khổ rộng, độ dày và mục đích quấn tay hay quấn máy. Nếu dùng máy, cần đối chiếu yêu cầu của máy và thử mẫu phù hợp.
Cùng một kiểu kiện hoặc pallet, ghi lại lượng màng tiêu hao, thời gian quấn và độ ổn định của hàng. Không giảm số vòng quấn chỉ để tiết kiệm khi chưa kiểm tra khả năng giữ hàng trong điều kiện vận chuyển thực tế.
4. Giảm khoảng trống trong thùng
Chọn thùng vừa với sản phẩm và phần đệm bảo vệ cần thiết. Thùng quá lớn thường cần thêm vật liệu chèn; thùng quá chật có thể không đủ chỗ bảo vệ sản phẩm. Với hàng dễ vỡ, cần thử phương án đóng gói theo đặc điểm hàng và yêu cầu của đơn vị vận chuyển.
5. Theo dõi thị trường nhưng so sánh báo giá thực tế
Tỷ giá, giá nguyên liệu và cước vận chuyển là các thông tin tham khảo khi lập kế hoạch mua vật tư. Tuy nhiên, không thể lấy mức tăng của một chỉ số để suy ra ngay mức tăng giá băng keo hoặc màng PE. Khi so sánh nhà cung cấp, cần đối chiếu cùng quy cách, số lượng, thuế, phí giao hàng và thời hạn hiệu lực của báo giá.
Checklist trước khi đặt vật tư
- Loại hàng, kích thước và trọng lượng kiện.
- Số kiện dự kiến đóng mỗi ngày hoặc mỗi tháng.
- Quy cách vật tư hiện đang dùng và vấn đề đang gặp.
- Đóng gói thủ công hay sử dụng máy.
- Địa điểm giao hàng và thời gian cần nhận.
- Kết quả thử mẫu trên kiện hàng thực tế.
Trao đổi nhu cầu với Hoàng Nguyễn
Bạn có thể gửi hình kiện hàng, quy cách vật tư đang dùng và số lượng dự kiến để trao đổi phương án phù hợp. Xem sản phẩm và thông tin liên hệ của Hoàng Nguyễn.
